برای درک مفهوم کوتاژ گمرک یا سریال اظهارنامه بهتر است ابتدا از مراحل اولیه ترخیص کالا از گمرک صحبت کنیم. در این مرحله یک شماره برای بار یا کالای وارداتی صادر می‌شود که به آن شماره کوتاژ یا Cottage می‌گویند. همچنین عبارات دیگری نیز برای اشاره به کوتاژ استفاده می‌شود که شامل شماره‌سریال کوتاژ و سریال اظهارنامه است.

کوتاژ یکی از اصطلاحات حمل و نقل بین‌المللی است که هر تاجر و بازرگانی باید با آن آشنایی داشته باشد. به طور کلی، شماره کوتاژ شماره‌ای است که پس از ثبت اظهارنامه گمرکی در سامانه EPL دریافت می‌شود. این شماره در تجارت جهانی کاربردهای متنوعی دارد. در ادامه این مقاله از زنجیره هوشمند صادرات با این شماره و کاربردهای آن همچنین نحوه دریافت کوتاژ آشنا خواهیم شد.

کوتاژ چیست؟

کوتاژ یک شماره هشت‌رقمی است که در تمام مراحل ترخیص کالا از گمرک و حتی تحویل آن از انبار گمرک استفاده می‌شود. این شماره ۸ رقمی برای شناسایی کالای شما استفاده مورد استفاده قرار می گیرد. در واقع این شماره‌سریال عبارت است از یک شناساگر کالا در گمرک که با استفاده از آن امکان استعلام و بررسی وضعیت کالا در گمرک وجود دارد.

شماره کوتاژ چیست؟

برای اینکه کالا از گمرک ترخیص شود در ابتدا لازم است کالا را در سامانه EPL اظهار کنید. پس از اظهار کالا در این سامانه فرم اظهارنامه قفل شده و یک شماره یکتا و منحصربه‌فرد به آن اختصاص داده می‌شود که به آن شماره کوتاژ می‌گویند.

هدف از تولید و طراحی این شماره این است که کالاهای گمرکی به درستی اظهار شوند. با استفاده از این شماره گمرک به‌راحتی می‌تواند کالاهای صادراتی و وارداتی را بررسی کند تا محموله‌ای که در اظهارنامه ثبت شده است با آنچه در گمرک ترخیص می‌شود همسانی داشته باشد.

نام‌های دیگر شماره کوتاژ چیست؟

علاوه بر اصطلاح کوتاژ  نام‌های دیگری نیز برای این شماره استفاده می‌شود، از جمله شماره‌سریال کوتاژ و سریال اظهارنامه. در واقع، در تمام مراحل ترخیص کالا از گمرک، برای پیگیری فرآیند کار نیاز به این شماره هشت‌رقمی وجود دارد.

همچنین ممکن است پرسشی برای شما پیش آمده باشد که کوتاژصادراتی و کوتاژ وارداتی چیست. این دو اصطلاح نیز به کالاهای صادراتی و وارداتی اطلاق می‌شود که از طریق آنها می‌توان مراحل ترخیص کالا را ادامه داد.

پیشنهاد مطالعه: قبض انبار گمرکی چیست؟

کاربردهای شماره کوتاژ

شماره کوتاژ در فرآیند ترخیص کالا از گمرک کاربردهای متعددی دارد. در ادامه برخی از این کاربردها را بیان می کنیم:

• هنگام بازبینی کالا بعد از خروج: شماره کوتاژ برای ارجاع به کالا و بررسی آن پس از خروج از گمرک استفاده می‌شود. این شماره به گمرک امکان می‌دهد تا کالا را بازبینی کند و از صحت و مطابقت آن با اظهارنامه اطمینان حاصل کند.
• پیگیری صفر تا صد فرآیند ترخیص کالا: شماره کوتاژ به شما امکان می‌دهد تا فرآیند ترخیص کالای خود را از ابتدا تا انتها پیگیری کنید. با استفاده از این شماره می‌توانید وضعیت ترخیص کالا، مراحل ترخیص و هرگونه مشکل یا تأخیر در فرآیند را پیگیری کنید.
• پیگیری مجوزها تا زمان حمل و خروج کالا: شماره کوتاژ به شما کمک می کند تا درخواست های مجوزی مرتبط با کالای خود را پیگیری کنید. شما می‌توانید از این شماره برای ارجاع به مجوزها مانند مجوز‌های بهداشتی، مجوزهای صنعتی و سایر مجوزهای لازم برای صادرات یا واردات استفاده کنید.
• اعتراض یا شرکت در کمیسیون‌های گمرکی: در صورت بروز اختلافات یا نیاز به اعتراض درباره ترخیص کالا، شماره کوتاژ می‌تواند به عنوان شناسه مربوطه استفاده شود. شما می‌توانید با استفاده از این شماره درخواست اعتراض یا شرکت در کمیسیون‌های گمرکی را ارائه کنید.

در کل شماره کوتاژ یک ابزار مهم در فرآیند ترخیص کالا از گمرک است که امکاناتی را برای پیگیری و کنترل کالا و مراحل ترخیص فراهم می‌کند.

پیشنهاد مطالعه: چگونه صادرات را شروع کنیم

چگونه شماره کوتاژ دریافت کنیم؟

برای دریافت شماره کوتاژ باید اظهارنامه گمرکی را ثبت کنید. ثبت اظهارنامه گمرکی یکی از مراحل بسیار مهم در فرآیند ترخیص کالا از گمرک است. در حال حاضر با توجه به روند الکترونیکی شدن فرآیند گمرکی، ثبت اظهارنامه به وسیله سامانه EPL (Electronic Packing List) انجام می‌شود. پس از ثبت اظهارنامه در این سامانه، اطلاعات ثبت شده قفل می‌شوند و یک شماره یکتا و منحصربه‌فرد به کالای اظهار شده اختصاص داده می‌شود که به آن شماره‌سریال اظهارنامه یا شماره کوتاژ می‌گویند.

از سوی دیگر پس از دریافت این شماره برای پیگیری امور مربوط به کالا لازم است این شماره را به مأموران گمرکی ارائه نمایید. این شماره به مأموران گمرکی کمک می کند تا به صورت دقیق مراحل ترخیص کالا را پیگیری کرده و از صحت و مطابقت آن با اظهارنامه اطمینان حاصل کنند.

به طور کلی ثبت اظهارنامه گمرکی و دریافت شماره کوتاژ یکی از مراحل اساسی در فرآیند ترخیص کالا از گمرک است و با استفاده از این شماره می‌توانید به صورت دقیق پیگیری کنید و اطلاعات مربوط به کالا را در گمرک ارائه دهید.

چگونه اظهارنامه گمرکی ثبت کنیم؟

اظهارنامه گمرکی یک سند است که از طریق آن صادرکننده یا واردکننده کالا به گمرک اطلاع می‌دهد که قصد ورود یا خروج چه کالایی را دارد. همچنین، از طریق اظهارنامه می‌توان عوارض و مالیات خروج کالا را محاسبه کرد. در حال حاضر، برای تنظیم اظهارنامه نیازی به مراجعه حضوری نیست و تنها کافی است به سامانه EPL مراجعه کنید و اظهارنامه را تحویل دهید. برای ارائه اظهارنامه بایستی صاحب کالا یا نماینده قانونی وی مدارک موردنیاز را ارائه کند. این مدارک شامل بارنامه، ترخیصیه، مجوزهای قانونی، کارت بازرگانی، گواهی خرید کالا، گواهی مبدأ و سایر مدارک مرتبط می‌شود.

بعد از تنظیم اظهارنامه بر اساس نوع کالا مبلغی جهت ثبت دریافت می‌شود. صاحب کالا یا نماینده قانونی باید این مبلغ را پرداخت کند. علاوه بر ثبت اظهارنامه و پرداخت وجه، کالا توسط بازرسان مورد بررسی قرار می‌گیرد و در صورت عدم مغایرت، ترخیصیه کالا صادر می‌شود.

پیشنهاد مطالعه: کارت حق العمل کاری گمرک چیست؟

چگونه ارز حاصل از صادرات را دریافت کنیم؟

برای دریافت ارز حاصل از صادرات سه روش ممکن وجود دارد که در اینجا به آن‌ها اشاره می‌کنیم:

• روش اول: فروش ارز حاصل از صادرات یا کوتاژ صادراتی، به افرادی که قصد واردات کالا از خارج کشور به ایران را دارند. شما می‌توانید شماره کوتاژ صادراتی که دریافت کرده‌اید را به عنوان یک واردکننده در داخل سازمان جامع تجارت بفروشید.
• روش دوم: به جای فروش ارز حاصل از صادرات می‌توانید وارداتی نیز انجام داده و از کوتاژ صادراتی برای واردات کالاهای خود استفاده کنید.
• روش سوم: می‌توانید کوتاژ صادراتی خود را به یک صرافی بفروشید. برای این کار به سامانه جامع تجارت مراجعه کنید. در این سایت تعداد زیادی صرافی وجود دارد که درخواست خرید کوتاژ صادراتی و ارز صادراتی شما را قبول می‌کنند. در این مرحله شما می‌توانید درخواست آن‌ها را قبول کنید و به‌صورت ریالی ارز حاصل از صادرات خود را دریافت کنید.

در این مقاله با شماره کوتاژ و کاربردهای آن همچنین نحوه ثبت اظهارنامه گمرکی آشنا شدیم. این شماره بسیار اهمیت دارد و در گمرکات برای انجام کارهای مختلف استفاده می‌شود. به عنوان مثال در تمامی مراحل ترخیص کالا از گمرک و برای پیگیری فرایند کار به این شماره نیاز خواهید داشت. شماره کوتاژ به عنوان یک شناسه یکتا به کالای شما تعلق می‌گیرد و در همه مراحل گمرکی مورد استفاده قرار می‌گیرد تا فرایند ترخیص کالا را مشخص و قابل پیگیری کند.