ترخیص کالای صادراتی یکی از مراحل حیاتی در فرآیند صادرات است. در واقع ترخیص کالا به مجموعه‌ای از فرآیندها و اقداماتی اطلاق می‌شود که برای انتقال کالا از کشور مبدأ به کشور مقصد صورت می گیرد. این فرآیند به منظور رعایت قوانین و مقررات مربوط به صادرات، تعیین نرخ گمرکی، پرداخت مالیات و عوارض صادرات، و بررسی مدارک و مجوزهای لازم انجام می‌شود. در این مقاله به بررسی چگونگی انجام ترخیص کالای صادراتی و مراحل مورد نیاز آن می‌پردازیم. اگر هم در حال بررسی شرایط و روند ورود به عرصه صادرات هستید، مقاله پیدا کردن مشتری خارجی برای صادرات می تواند برای شما مفید باشد.

مراحل ترخیص کالای صادراتی از گمرک

مراحل ترخیص کالا از گمرک، که به آن تشریفات گمرکی نیز گفته می‌شود، عملیات و فرآیندهایی است که برای آزادسازی و وارد کردن کالاها به کشور انجام می‌شود. در ادامه مراحل اصلی ترخیص کالای صادراتی از گمرک را توضیح می‌دهیم:

ثبت اظهار در سامانه EPL

EPL (Electronic Customs Declaration)  یکی از مراحل ترخیص کالا از گمرک است که در این بخش به توضیح مراحل ثبت اظهار در سامانه EPL نیز پرداخته ایم:

احراز هویت و تعیین مسیر

احراز هویت و تعیین مسیر دو مرحله اساسی در فرایند ترخیص کالاها از گمرک هستند که با هدف تأیید هویت، تعیین صلاحیت و ترتیب مراحل برای ترخیص کالاها انجام می‌شوند. در ادامه  به توضیح آن ها می پردازیم:
احراز هویت: در این مرحله، هویت شخص/شرکتی که قصد ترخیص کالا را دارد، باید احراز شود. برای احراز هویت، معمولاً اطلاعات شخصی و مشخصات شرکت واردکننده/صادرکننده (مانند نام، شماره شناسنامه/کد ملی، شماره ثبت شرکت و...) درخواست می‌شود. این اطلاعات ممکن است با مدارک و مستنداتی که از طریق سامانه EPL یا به صورت مستقیم به گمرک ارائه می‌شود، تأیید و احراز شود. هدف از احراز هویت، تأیید هویت و صلاحیت شخص/شرکت برای انجام فعالیت‌های گمرکی است.

تعیین مسیر: بعد از احراز هویت، مسیر ترخیص کالا تعیین می‌شود. تعیین مسیر به معنای تعیین نوع و روش ترخیص کالاست. این تصمیم بر اساس جزئیات کالا، نوع ترخیص (واردات یا صادرات)، قوانین گمرکی، مقررات مربوطه و سیاست‌های گمرکی می‌تواند متفاوت باشد. به عنوان مثال، برخی کالاها ممکن است نیاز به بررسی‌های خاصی داشته باشند مانند بررسی بهداشتی، صنعتی یا نظارتی. در این صورت، ترخیص آنها به صورت مرکزی و تحت نظارت مراکز مخصوصی صورت می‌پذیرد.

همچنین، مسیر ترخیص ممکن است بسته به میزان ریسک‌های مرتبط با کالا و شرکت واردکننده/صادرکننده، مانند تاریخچه و سابقه گمرکی، محتوای کالا و... تعیین شود. در برخی موارد، نیاز به اطلاعات بیشتر و مستندات تکمیلی برای تعیین مسیر و ترخیص کالا وجود دارد.

کنترل کالا

کنترل کالا در فرایند ترخیص یا صادرات کالا به منظور اطمینان حاصل کردن از رعایت قوانین، مقررات و استانداردهای مربوطه صورت می‌گیرد. این کنترل‌ها به منظور جلوگیری از وارد شدن کالاهای غیرقانونی، خطرناک، ضایعاتی یا مخدر به کشور و نیز حفظ سلامت عمومی و امنیت مردم انجام می‌شوند. روش‌های کنترل کالا عبارتند از:

بازرسی فیزیکی: در این روش، کالاها تحت بازرسی فیزیکی قرار می‌گیرند. بازرسان گمرکی کالاها را بررسی می‌کنند و با توجه به طبقه‌بندی کالا، میزان ریسک، عدم تطابق با استانداردها و سایر عوامل، تصمیم می‌گیرند که کالاها نیاز به بازرسی کامل یا نمونه‌برداری دارند یا خیر.

بازرسی مستندات: در این روش، مستندات مربوط به کالاها، مانند صورتحساب، بارنامه، مجوزها و گواهی‌ها، توسط بازرسان گمرکی بررسی می‌شوند. هدف از این بازرسی، تطابق مستندات با قوانین و مقررات گمرکی است.

آزمایشگاهی: در برخی موارد، کالاها نیاز به آزمایش‌های خاصی مانند آزمایش‌های بهداشتی، کیفیتی، صنعتی و... دارند. این آزمایش‌ها می‌توانند توسط آزمایشگاه‌های مختص وابسته به گمرک یا سازمان‌ها و مؤسسات مربوطه انجام شوند.

اسکن و تصویربرداری: از تکنولوژی‌های اسکن و تصویربرداری برای کنترل کالاها در گمرک استفاده می‌شود. این فناوری‌ها می‌توانند کالاها را از نظر ساختار، حجم، مواد موجود درون بسته‌بندی و... بررسی کنند.

سیستم‌های خودکار: بعضی از کنترل‌ها به وسیله سیستم‌های خودکار انجام می‌شوند. به عنوان مثال، سامانه‌های الکترونیکی مانند EPL (سامانه ترخیص الکترونیکی) در برخی موارد به صورت خودکار اطلاعات کالاها را بررسی و ارزیابی می‌کنند.

اخذ مجوزهای لازم

در فرآیند ترخیص و صادرات کالاها، ممکن است نیاز به اخذ مجوزهای مختلفی باشد. برخی از مجوزهای مرتبط عبارتند از مجوز صادرات، مجوز واردات، مجوز ترانزیت، مجوز تجارت آزاد، مجوز نمایندگی تجاری، مجوز بهداشتی و بهداشت حیوانات و گیاهان، مجوز محدوده وزنی، مجوز استفاده از علامت تجاری، مجوز انتقال فناوری و مجوزهای مرتبط با قوانین محیط زیست. همچنین، مجوزهای خاصی نیز ممکن است برای صنایع خاصی مانند صنایع دفاعی، دارویی یا مواد شیمیایی لازم باشد.

نظارت بر تعرفه و تطبیق کالا توسط کارشناس

بررسی تعرفه و تطبیق کالا توسط کارشناس یک مرحله کلیدی در فرآیند ترخیص و صادرات کالاها است. در این مرحله، کارشناسان مربوطه می‌توانند کالاهای شما را بررسی کرده و با تعرفه‌های مربوطه مطابقت دهند.

این کارشناسان به طور دقیق جزئیات کالاها را بررسی می‌کنند و آنها را با سیستم تعرفه‌ها و نرخ‌های مربوطه مقایسه می‌کنند و این اطمینان حاصل می‌شود که تعرفه‌ها و نرخ‌های صحیحی برای کالاها به‌کار گرفته می‌شوند همچنین از رعایت قوانین و مقررات گمرکی مطمئن می‌شوند. این مرحله به کمک کارشناسان تخصصی در زمینه‌های مرتبط انجام می‌شود و می‌تواند به صورت همکاری با سازمان‌های گمرکی و مؤسسات مربوطه صورت بگیرد.

صندوق و صدور سند ترخیص

صندوق و صدور سند ترخیص دو مرحله مهم در فرآیند ترخیص کالاها در گمرک هستند.

صندوق: در این مرحله، پس از تطبیق و بررسی کالا توسط کارشناس، شما باید مبلغ مالی مورد نیاز برای ترخیص کالا را پرداخت کنید. این مبلغ شامل هزینه‌های گمرکی، مالیات، عوارض و سایر هزینه‌های مربوطه است. پرداخت مبلغ مورد نیاز به صورت الکترونیکی یا نقدی انجام می‌شود.

صدور سند ترخیص: پس از پرداخت مبلغ مورد نیاز، گمرک سند ترخیص را برای شما صادر می‌کند. این سند یک سند رسمی است که جزئیات کالا، مقدار و ارزش آن، نوع مجوزها، تعرفه‌ها و سایر اطلاعات مربوط به ترخیص را در بر می‌گیرد. سند ترخیص به عنوان مدرکی از ترخیص قانونی و مشروع کالا استفاده می‌شود و در فرآیند تحویل کالا به مقصد نیز مورد نیاز است.

انبارداری و اجازه بارگیری

پس از ترخیص کالاها، ممکن است نیاز به نگهداری و ذخیره کالاها در انبارهای مخصوصی باشد. در این مرحله، کالاها با توجه به نوع و خصوصیاتشان در انبارهای مناسب و با رعایت شرایط نگهداری قرار می‌گیرند که شامل نگهداری در دماهای خاص، رطوبت مناسب، نورپردازی مناسب و دیگر شرایط مورد نیاز است. انبارداری به منظور حفظ کیفیت و امنیت کالاها انجام می‌شود.

 مرحله اجازه بارگیری مربوط به زمانی است که کالاها آماده بارگیری و حمل و نقل به مقصد نهایی باشند. قبل از بارگیری، باید مجوزهای لازم برای بارگیری کالاها اخذ شده باشد. این مجوزها ممکن است شامل مجوز حمل و نقل، مجوز خاص بارگیری (مانند بارگیری مواد خطرناک) و سایر مجوزهای مربوطه باشند. با اخذ مجوزهای لازم، می‌توان به صورت قانونی کالاها را بارگیری کرده و حمل و نقل آنها را آغاز کرد.

خروج کالا از گمرک

 در این مرحله، پس از انجام تمامی مراحل ترخیص و تأیید انبارداری و بارگیری، کالاها برای خروج از گمرک آماده می‌شوند. قبل از خروج کالاها از گمرک، مستندات مربوطه برای تأیید مورد بررسی قرار می‌گیرند که شامل سند ترخیص، فاکتورها، بارنامه و دیگر مستندات مربوطه است. سپس اطلاعات مربوط به کالاها و مستندات تأیید شده در سامانه‌های گمرکی ثبت می‌شوند.

در نهایت، کالاها پس از مطابقت با مقررات گمرکی و مجوزهای صادره، مجوز خروج از گمرک را دریافت می‌کنند و می‌توانند از گمرک خارج شوند. این مرحله نشانگر اتمام فرآیند ترخیص و صادرات کالاها است و کالاها می‌توانند به مقصد نهایی خود حمل و نقل شوند.

منظور از قرارداد ترخیص کالای صادراتی چیست؟

قرارداد ترخیص کالای صادراتی به توافقی بین صادرکننده (فروشنده) و واردکننده (خریدار) کالا می‌انجامد که در آن شرایط و مقررات مربوط به ترخیص و صادرات کالاها تعیین می‌شود. این قرارداد شامل جزئیاتی مانند نوع کالا، مقدار، قیمت، شرایط تحویل و پرداخت، مدارک مورد نیاز و سایر شرایط مربوط به صادرات است. پیشنهاد می کنیم مقاله پروفرما چیست را مطالعه کنید.

در قرارداد ترخیص کالای صادراتی، شرایط و ضوابطی که توسط مقامات گمرکی و قوانین مربوطه در کشور صادرکننده و کشور مقصد تعیین شده است، باید رعایت شود. این قرارداد به عنوان یک سند قانونی و قراردادی بین طرفین، حقوق و تعهدات هر یک را تعیین می‌کند و در صورت عدم رعایت شرایط آن، ممکن است به تأخیر در ترخیص کالاها و مشکلات مالی و قانونی منجر شود.

قرارداد ترخیص کالای صادراتی به عنوان یک ابزار حقوقی برای تنظیم روابط تجاری بین صادرکننده و واردکننده، اهمیت زیادی دارد و می‌تواند به رونق تجارت بین‌المللی و حفظ حقوق و تعهدات طرفین کمک کند.

اهمیت ترخیص کالا صادراتی از گمرک تهران

ترخیص کالای صادراتی از گمرک تهران اهمیت و ارزش زیادی دارد. با ترخیص کالا، صادرکنندگان قادر خواهند بود کالاهای خود را به صورت قانونی صادر کنند. این عملیات شامل تأیید وارد شدن کالاها به کشور مقصد، تأیید صحت و مطابقت مدارک و اطلاعات مربوط به کالا، تعیین میزان و نوع مالیات و عوارض و همچنین انجام سایر مراحل لازم است.

ترخیص صحیح و قانونی کالاها از گمرک تهران کمک می‌کند تا مسائل مالی و قانونی مرتبط با صادرات به درستی رعایت شود و مشکلات و تأخیرات در این زمینه کاهش یابد. همچنین، ترخیص کالا از گمرک تهران نقش مهمی در تسهیل تجارت بین‌المللی و رونق اقتصادی کشور دارد، زیرا با ایجاد روندی سریع و شفاف برای ترخیص کالاها، تجارت و صادرات بهبود می‌یابد و امکان دسترسی به بازارهای جدید و افزایش درآمد ارزی به وجود می‌آید.

محاسبه هزینه ترخیص کالای صادراتی

محاسبه هزینه ترخیص کالای صادراتی  به عوامل مختلفی بستگی دارد. این عوامل شامل نوع کالا، مقدار و وزن آن، کشور مقصد، مقررات گمرکی، نرخ ارز و هزینه‌های حمل و نقل می‌شوند. همچنین، هزینه‌های مرتبط با مدارک و اوراق قانونی، بیمه، مالیات‌ها و عوارض نیز ممکن است در محاسبه هزینه ترخیص کالا تأثیرگذار باشند.

اگر به دنبال توسعه کسب و کار خود به صورت جهانی و ورود به بازارهای جدید هستید؟ با استفاده از  زنجیره هوشمند صادرات، می‌توانید به راحتی وارد عرصه تجارت بین‌المللی شوید.

زنجیره هوشمند صادرات یک وبسایت پیشرفته است که برای ساده کردن فرآیند صادرات طراحی شده است. با ثبت نام در زنجیره هوشمند صادرات، به دنیایی از فرصت‌ها دسترسی پیدا می‌کنید که در آن می‌توانید با خریداران و فروشندگان بالقوه از سراسر جهان ارتباط برقرار کنید.

سوالات متداول

ترخیص کالای صادراتی چگونه انجام می‌شود؟

ترخیص کالای صادراتی با تأیید وارد شدن کالا به کشور مقصد، ارائه مدارک و اطلاعات مربوطه به مقامات گمرکی و پرداخت عوارض و مالیات‌های لازم صورت می‌گیرد.

چه مراحلی برای ترخیص کالای صادراتی طی می‌شود؟

مراحل ترخیص کالای صادراتی شامل ثبت سفارش، تهیه مدارک، تسویه حساب، تأیید و ترخیص کالا در گمرک، صدور مجوزهای لازم و صدور بارنامه می‌باشد.

چه مدارکی برای ترخیص کالای صادراتی نیاز است؟

مدارک مورد نیاز شامل فاکتور فروش، بارنامه، گواهی منشأ، صورتحساب، سند حمل و نقل، و تأییدیه‌های ارزی و مالیاتی می‌باشند.

چه عواملی بر هزینه ترخیص کالای صادراتی تأثیر می‌گذارند؟

عواملی مثل نوع کالا، مقدار و وزن آن، کشور مقصد، مقررات گمرکی و هزینه‌های حمل و نقل می‌توانند بر هزینه ترخیص کالای صادراتی تأثیرگذار باشند.