سامانه‌های EPL و NTSW ابزارهایی هستند که به شما کمک می‌کنند فرآیندهای تجاری و گمرکی را راحت‌تر انجام دهید. سامانه NTSW که به سامانه جامع تجارت هم معروف است، برای ثبت سفارش واردات و پیگیری امور تجاری داخلی و خارجی طراحی شده است. در کنار آن سامانه EPL به شما اجازه می‌دهد کالاهای وارداتی و صادراتی خود را به‌صورت الکترونیکی به گمرک اعلام کنید. در این مقاله قصد داریم با زبانی ساده و مرحله به مرحله نحوه استفاده از این سامانه‌ها را توضیح دهیم تا بتوانید به راحتی از آن‌ها استفاده کنید.

پیشنهاد مطالعه: ارز ترجیحی چیست؟

سامانه NTSW

سامانه NTSW یا همان سامانه جامع تجارت ایران بخشی از تلاش‌های دولت برای راه‌اندازی دولت الکترونیک است. NTSW که مخفف National Trade Single Window است، برای ساده‌تر کردن و شفاف‌سازی فرآیندهای تجاری طراحی شده. هدف این سامانه این است که فساد اداری کاهش پیدا کند، تجارت داخلی و خارجی بهتر مدیریت شود و از قاچاق و احتکار کالا جلوگیری شود. سامانه NTSW بخش‌های مختلفی دارد، مثل سامانه تجارت داخلی، تجارت خارجی، نیما، شناسه کالا و سامانه انبارها که هر کدام به نحوی در مدیریت بهتر امور تجاری کمک می‌کنند.

سامانه EPL

سامانه EPL یا سامانه جامع امور گمرکی برای ایجاد ارتباط الکترونیکی و بهتر بین مردم و گمرک ایران راه‌اندازی شده است. هدف این سامانه این است که فرآیند ترخیص کالاهای وارداتی و صادراتی سریع‌تر و آسان‌تر شود. EPL مخفف Electronic Packing List است که به معنای لیست بسته‌بندی الکترونیکی است. این سامانه از سال ۱۳۹۲ شروع به کار کرده و حالا در تمام گمرکات کشور فعال است تا کارهای گمرکی راحت‌تر انجام شود.

مقایسه سامانه EPL و NTSW

سامانه‌های EPL و NTSW هر کدام نقش خاصی در مدیریت امور تجاری و گمرکی دارند. سامانه EPL که به «سامانه جامع امور گمرکی» معروف است، برای ساده‌تر کردن و سرعت بخشیدن به فرآیندهای گمرکی طراحی شده است. این سامانه به شما این امکان را می‌دهد که بدون نیاز به مراجعه حضوری، کارهای مربوط به ترخیص کالاها را به‌صورت الکترونیکی انجام دهید. در حالی که سامانه NTSW یا همان «پنجره واحد تجارت» بر اساس یک دیدگاه وسیع‌تر عمل می‌کند و به مدیریت تمامی جنبه‌های تجاری و گمرکی کمک می‌کند.

سامانه EPL تمرکز ویژه‌ای بر تسهیل تعاملات بین گمرک و تجار دارد، در حالی که سامانه NTSW به شما این امکان را می‌دهد که تمامی مراحل تجارت از ثبت سفارش و دریافت مجوزها تا مدیریت کلی اطلاعات تجاری را تحت کنترل داشته باشید. در واقع NTSW یک سیستم جامع برای تمام فرآیندهای تجاری است و EPL یکی از ابزارهای کلیدی آن برای بهبود امور گمرکی به شمار می‌آید. استفاده همزمان از این دو سامانه می‌تواند به تجار کمک کند تا تمامی جنبه‌های واردات و صادرات را به‌طور مؤثر مدیریت کنند.

پیشنهاد مطالعه: کد ساتا چیست؟

آموزش ساده استفاده از سامانه NTSW

برای شروع کار با سامانه NTSW ابتدا باید ثبت‌نام کنید و وارد سیستم شوید. به وب‌سایت سامانه جامع تجارت ایران بروید و با استفاده از کد ملی و اطلاعات خود یک حساب کاربری بسازید. بعد از اینکه ثبت‌نام کردید به داشبورد اصلی سامانه وارد می‌شوید. در این بخش می‌توانید به قسمت‌های مختلف دسترسی پیدا کنید. برای وارد کردن اطلاعات کالاهای وارداتی یا صادراتی، فرم‌های مربوطه را پر کنید و مدارک لازم را بارگذاری کنید. سامانه به شما این امکان را می‌دهد که وضعیت درخواست‌ها و مجوزها را دنبال کنید.

بعد از ثبت‌نام برای ثبت سفارش و پیگیری وضعیت به قسمت «ثبت سفارش» بروید. در اینجا فرم‌هایی وجود دارد که باید پر کنید و اطلاعاتی مانند نوع کالا، کشور مبدأ و مقصد را وارد کنید. سامانه به‌طور خودکار درخواست شما را بررسی می‌کند و اگر نیاز به اطلاعات اضافی باشد از شما می‌پرسد. همچنین با استفاده از بخش «پیگیری وضعیت» می‌توانید وضعیت درخواست‌های خود را ببینید و از پیشرفت آن‌ها مطلع شوید. این مراحل به شما کمک می‌کند تا به‌راحتی از سامانه NTSW استفاده کنید و فرآیندهای تجاری خود را بهتر مدیریت کنید.

راهنمای ساده استفاده از سامانه EPL

برای استفاده از سامانه EPL اولین قدم این است که وارد سیستم شوید و یک حساب کاربری بسازید. به وب‌سایت سامانه جامع امور گمرکی بروید و با استفاده از شماره ملی و اطلاعات شخصی خود ثبت‌نام کنید. بعد از ایجاد حساب به داشبورد اصلی سامانه دسترسی خواهید داشت. در این بخش می‌توانید فرم‌های مختلف برای اظهارنامه‌های گمرکی را پیدا کرده و اطلاعات لازم را وارد کنید. سامانه EPL طراحی شده تا کار با آن ساده باشد و به شما کمک می‌کند تا مدارک مورد نیاز را به راحتی بارگذاری کنید.

بعد از ثبت‌نام برای ثبت اظهارنامه و پیگیری وضعیت کالا به قسمت «ثبت اظهارنامه» بروید. در اینجا باید اطلاعات دقیق درباره کالاها مانند جزئیات بسته‌بندی و مشخصات را وارد کنید. سامانه EPL به‌طور خودکار اطلاعات را بررسی کرده و در صورت نیاز به اصلاحات به شما اطلاع می‌دهد. با استفاده از بخش «پیگیری وضعیت» می‌توانید وضعیت درخواست‌های خود را ببینید و از پیشرفت مراحل ترخیص کالاها مطلع شوید. این مراحل به شما کمک می‌کند تا فرآیندهای گمرکی را به‌طور مؤثر و راحت‌تر مدیریت کنید.

مزایای سامانه‌های EPL و NTSW

سامانه‌های EPL و NTSW امکانات زیادی را برای مدیریت بهتر فرآیندهای تجاری و گمرکی فراهم می‌کنند. سامانه EPL   برای تسریع در ترخیص کالاهای وارداتی و صادراتی مفید است. با استفاده از این سامانه می‌توانید اظهارنامه‌های گمرکی را به‌صورت الکترونیکی ثبت کنید و دیگر نیازی به مراجعه حضوری نیست. این روش علاوه بر صرفه‌جویی در زمان و هزینه امکان به‌روزرسانی سریع اطلاعات را نیز فراهم می‌آورد.

سامانه NTSW نیز با فراهم کردن یک پلتفرم جامع برای مدیریت تمامی مراحل تجارت از ثبت سفارش تا دریافت مجوزها بهبود زیادی در فرآیندها ایجاد می‌کند. این سامانه به کاهش فساد و قاچاق کالا کمک کرده و امکان نظارت بهتر بر تجارت را به وجود می‌آورد. با استفاده از NTSW تمام اطلاعات تجاری به‌طور متمرکز و کارآمد در دسترس قرار می‌گیرد.

پیشنهاد مطالعه: رفع تعهد ارزی واردات چیست؟

معایب سامانه‌های EPL و NTSW

با وجود مزایای زیاد این سامانه‌ها چالش‌هایی هم دارند. سامانه EPL ممکن است برای برخی کاربران پیچیده باشد و نیاز به تخصص برای استفاده درست از آن وجود داشته باشد. مشکلات فنی و زیرساخت‌های اینترنتی نیز ممکن است باعث اختلال در فرآیندها شود و نیاز به آموزش و پشتیبانی مستمر را افزایش دهد.

سامانه NTSW هم با مشکلات مشابهی روبه‌رو است. هماهنگی بین بخش‌های مختلف و زیرسامانه‌های گوناگون ممکن است گاهی دشوار باشد و به مشکلاتی در تبادل اطلاعات منجر شود. تغییرات مداوم در قوانین و نیاز به بروزرسانی‌های مکرر نیز می‌تواند باعث پیچیدگی‌های بیشتر و کاهش رضایت کاربران شود.

کلام آخر

سامانه‌های EPL و NTSW به بهبود فرآیندهای تجاری و گمرکی کمک زیادی می‌کنند. EPL با ارائه امکانات الکترونیکی برای ثبت و پیگیری اظهارنامه‌های گمرکی، فرآیند ترخیص کالا را سریع‌تر و ساده‌تر می‌کند. از سوی دیگر NTSW به مدیریت مراحل مختلف تجارت از ثبت سفارش تا دریافت مجوزها کمک می‌کند و نظارت بهتری بر روی این فرآیندها به وجود می‌آورد. برای استفاده بهینه از این سامانه‌ها توجه به آموزش کاربران و بهبود زیرساخت‌ها ضروری است تا مشکلات کمتر شده و توسعه اقتصادی پایدار به دست آید.